TechDays 2009 - Microsoft Visio 2007 – Trucs et Astuces

Michel et Julien Jouhanneaud (Ingénieur Microsoft) vous ont proposé une session à destination des IT Pros, avec un tour d’horizon des fonctionnalités de la version 2007 de Visio – et une attention particulière apportée à la représentation des données en contexte (grâce à la liaison entre les formes et les données).

On pense souvent à Visio comme à un outil de dessin de diagramme, mais c'est oublier l'aspect consistant à pouvoir visualiser facilement des informations contenues dans vos applications ou votre système d'informations. C'est tout l'intérêt des différents add-in proposés gratuitement en téléchargement, dont la liste continue à s'agrandir : Disk Space Monitoring (DSM) Add-In, Rack Server Virtualization Add-In, SCCM-SCOM Add-In, Software Upgrade Assessment Add-In, SQL Server Add-In, PowerShell Add-In, Exchange Add-In. Ce dernier fera l'objet d'une démonstration spécifique.

Si vous n'avez pas pu assister à cette session lors des TechDays 2009, asseyez vous confortablement dans votre fauteuil, et visionnez :-)

Visio logiciel de création de diagrammes universel

 

Un fait remarquable sur Visio est que la plupart des utilisateurs ignorent sa richesse. Ils le considèrent comme un simple logiciel de dessin permettant pour certains de faire des organigrammes.

Alors lorsque je présente visio à ces utilisateurs, en quelques minutes leurs perception change radicalement. Voici ce qui les fait changer d'avis et qui différencie Visio de tous les autres logiciels de schématique.

N'hésitez pas à consulter les vidéos en cliquant sur l'icône associée à chaque titre.

Visio est un logiciel de dessin vectoriel

Vidéo

Un objet graphique appelé une forme dans la terminologie Visio est d’abord défini par des coordonnées géométriques et sa géométrie est modifiable à tout moment :

Un trait, tracé avec l’outil trait de la barre d’outil dessin,

OutilDessin01Trait

Un arc, tracé avec l’outil arc de la barre d’outil dessin,

OutilArcArc

une NURBS (nonuniform rational B-spline), tracée avec l’outil Forme libre,

OutilNurbsNurbs

un arc de cercle, créé avec l’outil crayon,

OutilCrayonArcCercle

toutes ces formes comportent des caractéristiques géométriques de début

Debut

et de fin

Fin

d’angle et de longueur visibles à l’aide de la fenêtre Taille et position (Affichage=>Fenêtre Taille et position).

TaillePosition

Un rectangle, tracé avec l’outil Rectangle,

OutilRectangleRectangle

Une ellipse, tracée avec l’outil Ellipse,

OutilEllipseEllipse

comportent des caractéristiques géométriques d’origine, largeur, hauteur, angle et centre de rotation visibles également à l’aide de la fenêtre Taille et position (Affichage=>Fenêtre Taille et position).

TaillePositionRectangle

 

Visio intégre des fonctions de liens natives

Vidéo

Une forme particulière dans Visio est le lien, tracé avec l’outil Lien de la barre d’outil Standard,

OutilLien Lien

Il permet de relier des formes dynamiquement (en permettant a visio de faire une mise en forme automatique des points de liaison en fonction des critères de mise en forme du dessin)

 

ou statiquement (en imposant à visio de conserver les points de liaisons)

021-LienStatique01 022-LienStatique02

Ces liaisons sont graphiques, le lien est conservé si on déplace un élément lié, et fonctionnelles, c'est-à-dire qu’il est possible de déterminer les tenants et les aboutissants d’un lien.

 

Visio intègre des points de connexions natifs

Un point de connexion, tracé avec l’outil point de connexion de la barre d’outils standard (par sélection de la forme puis Control+Clic),

OutilPointConnexion PointConnexion01

permet de lier un lien statique à un point précis de la forme

PointConnexion02

mais aussi de lier 2 formes entres elles.

PointConnexion03

puis en rapprochant les points de connexions des formes

PointConnexion04

on obtient la liaison statique de deux formes

PointConnexion05 PointConnexion06 

 

Visio est un logiciel orienté objet à destination de l’utilisateur final

Vidéo

Toutes les caractéristiques des formes sont modifiables à l’aide de l’interface utilisateur classique du logiciel (menus, barres d’outils, souris, clavier) mais également grâce à une feuille de propriétés ou ShapeSheet

ShapeSheet01

accessible à l’aide de l’option Afficher la feuille ShapeSheet du menu fenêtre

ShapeSheet02

un peu comme l’on saisie des formules dans Excel.

Si je remplace le contenu « 20mm » de la cellule Width par la formule « Height*2 », j’obtiens une forme rectangle intelligente dont la largeur sera toujours égale au double de la hauteur.

Attention si je modifie directement la largeur de la forme à l’aide le la souris, la formule de la cellule sera écrasée. Pour éviter cela, il faut protéger la cellule avec une fonction spéciale « GUARD » et mettre la formule « GUARD(Height*2) «  dans la cellule Width.

Plus de 180 fonctions sont disponibles et peuvent être utilisées dans plus des 160 cellules qui caractérisent une forme dans la ShapeSheet.

Voila qui va vous inciter à utiliser toutes les fonctions de Visio.

Name of author Bonjour, je m'appelle Michel LAPLANE.
MVP Visio, je suis passionné de technologie.
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